Microsoft 365 (web)
Word, Excel en PowerPoint gratis in je browser — niets installeren, alleen een gratis Microsoft-account nodig. Met 5 GB opslag in OneDrive.
Microsoft 365 voor het web: wat krijg je gratis?
Microsoft biedt de bekende Office-programma's ook gratis aan als webversie. Je opent ze in je browser, zonder iets te installeren. Het enige wat je nodig hebt, is een gratis Microsoft-account — bijvoorbeeld een Outlook.com- of Hotmail-adres, of een account dat je aanmaakt met je eigen e-mailadres.
Gratis inbegrepen volgens Microsoft:
- Word, Excel en PowerPoint in de browser;
- OneDrive met 5 GB cloudopslag voor je documenten en foto's;
- Outlook voor e-mail en agenda;
- samenwerken: meerdere mensen kunnen tegelijk in hetzelfde document werken.
Omdat alles in de browser draait, werkt het op Windows, Mac, Linux en Chromebooks. Je documenten worden standaard in OneDrive opgeslagen, zodat je ze op elk apparaat terugvindt.
Ervaring van de redactie met Microsoft 365 (web)
Microsoft 365 voor het web is vooral heel makkelijk in gebruik. Het start altijd snel op en werkt goed — we hebben er nog nooit problemen mee gehad.
Het enige nadeel dat we merken, is dat het vrij veel werkgeheugen (RAM) gebruikt. Op een computer met weinig geheugen kan dat merkbaar zijn, zeker als er ook nog andere programma's of tabbladen openstaan.
+ WAT WE GOED VINDEN
- Start altijd snel op
- Werkt goed, nooit problemen
− WAT MINDER IS
- Gebruikt veel werkgeheugen (RAM)
Waarom dat geheugengebruik uitmaakt: Microsoft 365 voor het web draait in een browsertabblad, dus het geheugen komt bovenop dat van je browser en andere tabbladen. Heb je een oudere laptop met weinig werkgeheugen, sluit dan tabbladen die je niet gebruikt. Wil je een kantoorprogramma dat los van je browser werkt, kijk dan naar LibreOffice.
Wat kan wel en niet in de gratis webversie?
| Onderdeel | Gratis webversie | Betaalde desktop-apps |
|---|---|---|
| Documenten maken en bewerken | ✓ Ja | ✓ Ja |
| .docx, .xlsx en .pptx openen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Tegelijk samenwerken | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Werken zonder internet | ✗ Nee | ✓ Ja |
| VBA-macro's uitvoeren in Excel | ✗ Nee | ✓ Ja |
| Geavanceerde functies (o.a. uitgebreide opmaak, sommige grafiek- en draaitabelopties) | Beperkt | ✓ Volledig |
| Opslag in OneDrive | 5 GB | Meer met een abonnement |
Voor een brief, een cv, een huishoudbudget of een schoolpresentatie is de webversie ruim voldoende. Werk je met Excel-bestanden vol macro's, of wil je offline kunnen werken (in de trein, op vakantie), dan loop je tegen de grenzen aan. Een gratis alternatief dat wél offline werkt en geen account vraagt, is LibreOffice.
Zo gebruik je Microsoft 365 gratis
1. Aanmelden
Klik op Open Microsoft 365 (web) op deze pagina en meld je aan met je Microsoft-account. Heb je er nog geen, kies dan Account maken; dat kan met je bestaande e-mailadres.
2. Een document maken of openen
Kies Word, Excel of PowerPoint en klik op Leeg document of een sjabloon. Een bestaand document op je computer open je door het naar het browservenster te slepen of via Uploaden; het wordt dan in OneDrive gezet.
3. Opslaan en downloaden
Er is geen opslaan-knop nodig: wijzigingen worden automatisch opgeslagen in OneDrive. Wil je een kopie op je computer, kies dan Bestand → Opslaan als → Een kopie downloaden, of Downloaden als PDF.
4. Samenwerken
Klik rechtsboven op Delen, vul een e-mailadres in of kopieer een link, en kies of de ander mag bewerken of alleen bekijken.
5. Nederlandse taal instellen
Staan de menu's in het Engels? Wijzig de taal in je Microsoft-account (profiel → taal en regio) en laad de pagina opnieuw. De taal voor de spellingcontrole van een document stel je in via Controleren → Spelling en grammatica → Taal instellen.
Waar staan je documenten?
Anders dan bij een programma op je computer staan je documenten bij de webversie in de cloud van Microsoft (OneDrive). Dat is handig — je bestanden zijn overal bereikbaar en je raakt ze niet kwijt als je laptop crasht — maar het betekent ook dat ze op servers van Microsoft staan en onder de voorwaarden van Microsoft vallen.
Voor gevoelige documenten (medische of financiële gegevens, documenten van werk) is het verstandig om na te gaan of je die in een persoonlijke cloudopslag wilt bewaren. Een programma dat alles lokaal opslaat, zoals LibreOffice, is dan een alternatief.
Voor- en nadelen
+ VOORDELEN
- Het echte Word, Excel en PowerPoint, gratis
- Niets te installeren, werkt op elk apparaat met een browser
- Perfecte compatibiliteit met Office-bestanden van anderen
- Samenwerken en delen ingebouwd
- Automatisch opgeslagen in OneDrive
− NADELEN
- Werkt alleen met internet
- Microsoft-account verplicht
- Minder functies dan de betaalde desktop-apps; geen VBA-macro's
- Documenten staan in de cloud van Microsoft
- Slechts 5 GB gratis opslag
Beoordeel Microsoft 365 (web)
Microsoft 365 (web): veelgestelde vragen
Ja. De webversies van Word, Excel en PowerPoint zijn gratis te gebruiken met een Microsoft-account, inclusief 5 GB OneDrive-opslag. Microsoft biedt daarnaast betaalde abonnementen aan met desktop-apps en meer opslag; die heb je voor de webversie niet nodig.
Nee. Alles draait in je webbrowser. De knop op deze pagina opent de officiële website van Microsoft 365.
Ja, .docx-, .xlsx- en .pptx-bestanden open je gewoon in de webversie; de opmaak blijft doorgaans precies gelijk, omdat het om dezelfde software van Microsoft gaat.
Nee. De webversie heeft een internetverbinding nodig. Voor offline werken heb je een desktopprogramma nodig, zoals de betaalde Microsoft 365-apps of het gratis LibreOffice.
Kies Microsoft 365 voor het web als je vooral met Office-bestanden van anderen werkt, wilt samenwerken en altijd internet hebt. Kies LibreOffice als je offline wilt werken, geen account wilt en je documenten liever op je eigen computer houdt.
Beide zijn gratis webapps met samenwerken en cloudopslag. Microsoft 365 is de logische keuze als je met Word- en Excel-bestanden werkt; Google Docs werkt het prettigst binnen een Google-account en biedt 15 GB opslag, gedeeld met Gmail en Google Foto's.
Voorwaarden
Microsoft 365 voor het web is geen open-source software, maar een gratis dienst van Microsoft. Je gebruikt hem onder de Microsoft-servicesovereenkomst. Microsoft richt de gratis webversie op persoonlijk gebruik; voor organisaties biedt Microsoft zakelijke abonnementen. "Microsoft 365", "Word", "Excel" en "PowerPoint" zijn handelsmerken van Microsoft.
Gratis-downloaden.com is niet verbonden aan Microsoft. We vermelden deze dienst omdat de maker hem zelf gratis aanbiedt.
Blogs over Microsoft 365 (web)
Handleidingen, tips en nieuws over Microsoft 365 (web).
Zo controleren we deze pagina over Microsoft 365 (web)
- Versie: Microsoft 365 (web) is een webapp die de maker zelf bijwerkt; er is dus geen versie of installatiebestand om te controleren. We controleren wel of de informatie en de link naar de officiële website kloppen.
- Link: de knop "Open Microsoft 365 (web)" leidt naar
microsoft365.com, de website van de maker. Wij hosten of wijzigen geen bestanden. - Licentie: Gratis met Microsoft-account — gecontroleerd op de officiële licentiepagina. Lees ons licentiebeleid voor wat we wel en niet opnemen.
- Klopt er iets niet? Gebruik de knop "Link werkt niet?" bij de download, of laat het ons weten via het contactformulier.
Meer kantoor & productiviteit
